ИП УСНО 6 % для чайников: КУДиР — регистрировать в ИФНС или нет?

Надо ли регистрировать КУДиР  в ИФНС?Сегодня получила комментарий от Марины Ефановой к моему последнему посту о сдаче отчетности за 2012 год и решила выделить свой ответ ей в отдельный пост. Ибо — важно!

Отчетность — почтой! А как же Книга учёта доходов и расходов?

Думаю., что теперь многие последуют моему примеру и будут отправлять почтой налоговую декларацию и сведения о среднесписочном составе (Форма КНД 1110018) почтой (ценным письмом с описью вложения и уведомлением о получении). Но вот вопрос — что же делать с КУДиР? Если честно, мне не давал покоя этот вопрос. Не давал отнестись серьезно ни к отправке отчетности почтой, ни по каналам телекоммуникационной связи. «Раз надо регистрировать КУДиР в ИФНС (ставить на ней реальный штампик), значит буду возить все и сразу до 20-го января» — так думала я, имея нездоровое пристрастие к штампикам в то время, как многие мои коллеги и носа не показывали в дорогое наше фискальное управление и спали, надо сказать, спокойнее, чем я.

От этой страсти я излечилась всего лишь 5 дней назад, в очередной раз сдавая отчетность в бумажном виде собственноручно. Но не так гладко, как в прошлом году — пришлось 2,5 часа отстоять в  очереди. Кому интересно — прочтите предыдущий пост.  От страсти-то я излечилась :) но вот как быть с КУДиР разобралась до конца только благодаря вопросу Марины,за что ей большое спасибо! Еще одна «сова разъяснена»! В части «совы»  — так пошутила (Булгаков,»Собачье сердце»). А во всем остальном — радуюсь разъяснению.

Итак.

Заверение в ИФНС Книги учета доходов предпринимателя

Именно так озаглавлено ПИСЬМО УПРАВЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ ПО Г. МОСКВЕ от 18 января 2012 года № 20-14/4/003261@. В этом письме Заместитель руководителя УФНС России по г. Москве советник государственной гражданской службы РФ 2-го класса Н.В. Михайлова разъясняет, что:

  • Если налогоплательщик обратился в налоговый орган с просьбой заверитьКУДиР, то должностные лица обязаны в присутствии налогоплательщика заверить её. Отсутствие деятельности ИП не является основанием для отказа в заверении Книги учета.
  • налогоплательщики УСН на основе патента обязаны вести учет доходов в Книге учета доходов. Приказом Минфина России от 31.12.2008 № 154н (регистрационный номер 13290) для ИП применяющих УСН на основе патента, утверждена отдельная Книга учета доходов (в данной Книге графа в отношении расходов отсутствует). Там же найдете и порядок её заполнения.
  • КУДиР может вестись как на бумажных носителях, так и в электронном виде. При ведении Книги учета доходов в электронном виде налогоплательщики обязаны по окончании налогового периода вывести ее на бумажные носители.
  • На каждый очередной налоговый период открывается новая Книга учета доходов.
  • Книга учета доходов должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице пронумерованной и прошнурованной налогоплательщиком Книги учета доходов указывается количество содержащихся в ней страниц, которое подтверждается подписью налогоплательщика и скрепляется печатью налогоплательщика (при ее наличии), а также заверяется подписью должностного лица налогового органа и скрепляется печатью налогового органа до начала ее ведения (ОБЯЗАТЕЛЬНО для патента касательно подписи должностного лица и по желанию для всех остальных; все остальное касается всех).
  • На последней странице пронумерованной и прошнурованной налогоплательщиком Книги учета доходов, которая велась в электронном виде и выведена по окончании налогового периода на бумажные носители, указывается количество содержащихся в ней страниц, которое подтверждается подписью налогоплательщика и скрепляется печатью налогоплательщика (при ее наличии), а также заверяется подписью должностного лица налогового органа и скрепляется печатью налогового органа (ОБЯЗАТЕЛЬНО для патента касательно печати налогового органа и по желанию для всех остальных;; все остальное касается всех).
  • Книга учета доходов, ведение которой в течение налогового периода осуществлялось в электронном виде, после выведения на бумажные носители по окончании налогового периода должна быть представлена в налоговый орган для заверения должностным лицом налогового органа не позднее 25 календарных дней со дня окончания налогового периода (срока, на который выдан патент). (для всех остальных надо делать так же, кроме обязательной подачи для заверения)
  •  Ведение учета доходов ИП, применяющими УСН на основе патента, необходимо в целях соблюдения ограничения по доходам, предусмотренного пунктом 2.2 статьи 346.25.1 НК РФ.(для патента)
  • Налоговый Кодекс РФ не устанавливает ни сроки, ни порядок представления книг в налоговый орган.
  • Налоговые органы не вправе требовать от налогоплательщиков обязательного представления вышеуказанных книг для заверения, они заверяются только по просьбе налогоплательщиков. Данная позиция подтверждена письмом ФНС России от 03.02.2010 № ШС-22-3/84@.

    Подведём итог

Получается, граждане-товарисчи, что  по окончании отчётного периода делаем следующее:

  1. Выводим КУДиР на печать, прошиваем, пронумеровываем страницы, ставим печать, расписываемся и… УБИРАЕМ В АРХИВ!
  2. Налоговую декларацию и сведения о среднесписочном отправляем почтой ценным письмом ДО 20 ЯНВАРЯ  (сразу оба документа или отдельно среднесписочный) или до 20 среднесписочный, а налоговую декларацию — до 30 марта.

Вот и все наши с вами заботы с отчетностью! Меня лично это радует )) Желаю того же и всем вам, коллеги!

P. S. Ну а чтобы совсем уж спать спокойно, с КУДиР можно подъехать в налоговую по окончании отчетного сезона и все-таки поставить штампик ))) Ведь что такое регистрация КУДиР по факту — банальная проштамповка оной с росписью инспектора. Никто никуда никакой записи о том, что вы проштамповались, не вносит и второй экземпляр книги себе не оставляет.  Так что )) приверженцам фетишизма и желающим полного спокойствия это вариант будет все же милей ))

P.S.S. (02.02.13) Советую прочесть рекомендацию МинФина на этот счет.

Еще варианты

Комментарии

  1. Марина Ефанова говорит:

    Елена, большое Вам спасибо! Очень оперативно, основательно, доказательно, подробно и доступно! Вопросов по данной конкретной теме больше нет! Но теперь уж, если что возникнет, то сразу к Вам! Не против?

    • Елена Челнокова говорит:

      Ну если смогу — помогу )) Как правило, вопросы касаются и меня тоже, поэтому каждый вот такой комментарий заставляет меня взяться и раскопать то, что было не досуг раскапывать. Значит, пришло время. Успехов!

  2. майя говорит:

    Хочу задать вам вопрос по этой книги. УСН 6% . Нужно ли вносить страховые взносы в книгу доходов и расходов?

    • Елена говорит:

      Если вы на УСНО 6%, то это ДОХОДЫ. Страховые взносы — расходы. В нашу КУДиР входят только доходы.