ИП УСНО 6 % для чайников: итоги сдачи отчетности за 2012 год

Сдаем отчетность за 2012 год!

Сдаем отчетность за 2012 год!

Ну вот, дорогие коллеги, я и прошла через очередную сдачу отчетности! Год 2012 закрыт, но…. :) как все прошло — хороши или плохо, на самом деле я узнаю только в апреле-мае месяце после камеральных проверок.

На самом деле, только в этому году, пройдя 3 сдачи отчетности, я наконец-то поняла, что сам факт её сдачи — это дело самое нестрашное )) И в этом мне помогла убедиться мудрая женщина-бухгалтер. Но, расскажу обо всем по порядку. Сначала о том, что важно, а уж затем, о том, что…. ))) важно тем более  — уроки сдачи отчетности в этом году.

Итак…

Что повезла в этом году в ИФНС

  1. Налоговую декларацию по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения: 2 экземпляра! (один для себя) и электронная версия декларации.
  2. Книга учета доходов и расходов: 1 подшитый экземпляр (на ней поставили печать и отдали мне назад).
  3. Сведения о среднесписочном составе Форма КНД 1110018(в формате xls) в бумажном варианте и электронную версию) эту форму надо сдавать ДО 20 ЯНВАРЯ! Вот здесь вы найдёте рекомендации от министерства финансов о том Как заполнить КНД 1110018 в формате doc.
  4. Копии квитанций об уплате страховых взносов в ПФР и ФФОМС (поскольку уменьшаю налог на их сумму и в прошлом году мне пришлось ездить дополнительно и отвозить их — они их не увидели. В этом году решила подстраховаться и привезти сразу).
  5. Копия квитанции об уплате налога  — авансовые платежи.
  6. Приложение к декларации — записка в произвольной форме, где говорится, что в декларации прикладываю копии платежных документов, подтверждающих сведения об уплате страховых взносов и налога.

В принципе, повезла то же, что и в прошлом году, ничего интересного. А вот что у меня приняли и как — это уже интересно…

Что приняли

  1. Налоговую декларацию по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения. Приняли и поставили печати на оба экземпляра (мой и ИФНС), а вот от электронной версии отказались! Сказали, что не нужно. Теперь принимают только в бумажном виде. На вопрос «А как будет в следующем году?», ответили: «На всякий случай выгружайте и электронную на носитель и берите с собой. Все меняется и как будет через год — не знаем».
  2. Книга учета доходов и расходов: 1 подшитый экземпляр. Поставили печать и отдали мне назад.
  3. Сведения о среднесписочном составе Форма КНД 1110018 (в формате xls) в бумажном варианте и электронную версию). Та же самая история, что и с декларацией — ТОЛЬКО БУМАЖНЫЙ ВАРИАНТ,
  4. Копии квитанций об уплате страховых взносов в ПФР и ФФОМС. Здесь прокомментирую сразу и все пункты предыдущего раздела: НЕ ВЗЯЛИ НИЧЕГО! Хотя в прошлом году все это приняли без слов. Сейчас же сказали, что если возникнут вопросы по платежам — вас известят требованием.

И ЭТО ВСЕ!!!

В ПФР в этом году не сдаем ничего. Так что, если бы в этом году так же как и в прошлом народа в ИФНС было столько же, сколько и в прошлом )) то я управилась бы за 15 минут. Но… Вот здесь настало время описания не менее важных подробностей «сдачи отчетности 2012».

Подробности

А подробности я начну с уроков, которые вынесла из стояния в очереди на протяжении 2,5 часов!!

Урок 1. БОЛЬШЕ НЕ ПОЕДУ!!

У всех сейчас возникло законное недоумение — ПОЧЕМУ??? А вот почему. Сдача отчетности именно до 20 января да и вообще носит чисто формальных характер. То есть, нам важно представить в ИФНС хоть что-нибудь )) Конечно, лучше сделать сразу без ошибок. Стараемся, конечно, это сделать, но не переживаем по поводу самого факта сдачи. Если будут вопросы, налоговая обязательно вас найдет и сообщит, по поводу чего желает получить от вас объяснения. Для нас же с вами важно, чтобы был подтвержден ФАКТ СДАЧИ ОТЧЕТНОСТИ ДО 20 ЯНВАРЯ! И БОЛЬШЕ НИЧЕГО!  Что мы, собственно говоря, и делаем, получая заветные штампики в драгоценные бумажки. Как мне объяснила мудрая женщина-бухгалтер, ШТАМП ПОЧТЫ на описи вложений в ценное письмо с уведомлением (лишнее подтверждение того, что ИФНС от вас получила ваши драгоценности) ничем не хуже отметки инспектора, принимающего ваши бумажки в реале. Так что, не еду больше я никуда и не стою в очереди, и что САМОЕ ГЛАВНОЕ — НЕ ТРЯСУСЬ, как школьник перед экзаменом.

Кто-то спросит — а как же электронные версии???!

Отвечаю: ну так не приняли же их у меня в этот раз! Ну и что, что сказали — привозите. На всякий случай же! Есть на этот счет ответ государственного советника налоговой службы.

Цитирую: «Пунктом 3 статьи 80 Налогового кодекса РФ предусмотрены два варианта подачи налоговых деклараций:

  • на бумаге (через законного или уполномоченного представителя либо по почте);
  • в электронном виде.

Несмотря на то что рядом действующих нормативных актов (см., например, п. 8 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 15 октября 2009 г. № 104н, п. 2.7 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 28 октября 2011 г. № ММВ-7-11/696) предусмотрена возможность представления налоговой отчетности на съемных носителях, обязательное использование такого варианта законодательно не закреплено. Поэтому, если организация, которая не обязана передавать отчетность по телекоммуникационным каналам связи, представила декларацию на бумаге, требовать от нее ту же информацию на съемном носителе налоговая инспекция не вправе (письма Минфина России от 2 декабря 2005 г. № 03-01-10/9-480, МНС России от 22 июня 2004 г. № 06-5-03/866).

Кстати, о том, чтобы мы отправляли отчетность или по телекоммуникационным каналам или почтой, почти со слезами просила нас начальник отдела ИФНС: Товарищи!!!! Живем в 21-м веке, а вы все еще толкаетесь перед нашей дверью! А нас сократили вдвое! Пожалейте и нас и себя — пишите письма!!!»

Урок 2. БОЛЬШЕ НЕ ПОЕДУ ВООБЩЕ!!! :)

Буду отправлять почтой абсолютно все!!! Любые ответы на любые требования — ценное письмо с описью вложения и уведомлением о доставке, и все!

«Чем меньше мы там появляемся, тем крепче спим» — так сказала мне мудрая женщина-бухгалтер с 10-ти летним стажем работы. У инспекторов тоже есть своя отчетность перед вышестоящими организациями. И в их интересах закрыть её как можно скорее и безболезненнее. Так что, переписка долго не затянется. Если что не понятно — позвоню, узнаю.

Воспользуетесь ли вы моим опытом — дело ваше. Я рассказываю о себе ))

Печать на КУДиР

Этот вопрос тоже волновал меня, когда я думала о преимуществах отправке отчетности почтой. На ней-то уж надо точно ставить печать, что зарегистрирована! Оказывается, что теперь уже и не обязательно. Я веду в книгу электронном виде. То есть, распечатываю из 1С уже по итогам года, прошиваю, нумерую страницы, ставлю печать и пишу, сколько страниц. Главное, чтобы книга была вот в таком вот виде на конец года. Подшиваем — и в архив. Ну можно (если уж совсем прям спать спокойно) съездить и шлепнуть толкушку, но не в сезон сдачи отчетности, а так, мимоходом, гуляя, или с оказией.

Ходят слухи…

Очень много разных историй рассказала мне в очереди мудрая женщина-бухгалтер! Но я рассказывать их вам не буду — не досуг. Может, потом, когда выберу время… Но в этой очереди стояла еще одна женщина. Так вот она сказала, что якобы есть в природе :) такие интересные сканеры, которые будут считывать с нашей декларации машиночитаемый код, и это и будет наша с вами сдача отчетности! Якобы в иных городах и весях так уже и сдаются наши с вами коллеги ИП. Если честно, что я пока не совсем понимаю, как в штриходе на бумажке можно прочитать мое имя, фамиль, отчество ИНН и то, что я сдала декларацию и среднесписочный. Но, кто знает? 21-й же век, действительно, на дворе. Может, через год и напичкают наши ИФНС такими сканерами… а пока

ПИШЕМ ПИСЬМА!!! ))) и не паримся по поводу сдачи!

Если кто еще не сдал и по каким-то причинам ну просто никак не успел добежать до налоговой до 20 января (а сегодня уже 18-е, пятница, и 20-е будет в аккурат воскресение!) — собирайте в кучку всю свою отчетность и бегите на почту отправлять её ценным письмом с уведомлением о получении адресатом! И будет вам щастье :) да и ИФНС тоже — избавите её от необходимости слать письма о том, что вы нарушили Закон и не сдали вовремя среднесписочный.

Ну вот, дорогие мои коллеги. Таковы итоги сдачи отчетности за 2012 год. Что год грядущий нам готовит — посмотрим.

А пока, поздравляю вас с наступающим Крещением Господним! Навечерие ныне, как ни как. Да хранит Господь нас с вами и всех наших близких !

Еще варианты

Комментарии

  1. Nadya говорит:

    Неплохие результаты и выводы: спать спокойно и никуда не ездить! Но вот вопрос: а что же тогда эта мудрая женщина-бухгалтер с 10-летним стажем сама делала в очереди в «сезон» отчетности?

    • Елена Челнокова говорит:

      Да дело в том, что она-то бухгалтер по полной программе. И у неё отчетность совсем другая, не то что у нас — малышей-одиночек. Плюс еще она ведет не одного предпринимателя с работниками и прочими «отягчающими» в виде разных странностей, от которых ей, по всей видимости, кроме как очно и не избавится. Спрашивать не стала )) Но налоговая тетенька подтвердила рекомендации мудрого буха ))

  2. Анна Чертова говорит:

    Спасибо, Леночка! Очень ценная информация. Теперь я, благодаря вашим советам, не буду еще раз стоять 4 часа в очереди, отправлю декларацию почтой. Волновал вопрос насчет регистрации КДиР, но теперь отпал. Спасибо еще раз))

    • Елена Челнокова говорит:

      ))) Рада, что помогла! 4 часа — это вообще запредельно! Спасибо за комментарий ))

  3. Дара говорит:

    А разве все это надо было сдавать до 20-го?

    • Елена Челнокова говорит:

      Что именно — «ЭТО»? Сдать Сведения о среднесписочном составе Форма КНД 1110018? — ДА! Все остальное можете тянуть до конца марта. Если не сдали КНД 1110018 до 20 — будет штраф.

      • Альбина говорит:

        то есть, если я работаю одна, то КНД 1110018 не сдаю и сплю спокойно до весны?

        • Елена Челнокова говорит:

          Нет, неправильно. Форма КНД 1110018 обязательна для сдачи в любом случае. Если работаете одна — надо ставить «0» и сдавать. Если не сдали сейчас — придется заплатить штраф, потому как надо было сдать до 20 января. Спокойно спать уже не получится. Придет письмо о том, что нарушили Закон. Штраф небольшой. Раньше был 50 р., сейчас по-моему, увеличили. Узнайте в своей налоговой.

  4. Дара говорит:

    Спасибо :) Среднесписочную сдала. Остальное после сессии отправлю.

  5. Марина Ефанова говорит:

    Елена, спасибо огромное за Ваши статьи! Для меня это реальная помощь!
    Скажите, а в налоговой где-нибудь зафиксировали, что поставили печать на КУДиР? Или просто шлепнули и все? Объясню. Муж ИП УСН 6%. Я подготовила декларацию и среднесписочную. Отправила по почте с описью вложения и уведомлением о доставке. Чтобы мне предъявить КУДиР в налоговую, нужна доверенность на мое имя. Если все посылать по почте — никакой доверенности не надо. Мне оформлять доверенность и идти ставить печать на КУДиР? Или распечатать, прошить, положить в стол и не дергаться?

    • Елена Челнокова говорит:

      Спасибо, Марина, на добром слове. На самом деле блог мой посещают много пользователей, а спасибо говорят единицы )) Приятно.
      По поводу КУДиР. В том-то и дело, что нигде и никто ничего не фиксировал! Более того — никто не спрашивал у меня при подаче отчетности документ, удостоверяющий личность — что это именно я пришла сдавать её, а не кто-то другой. Поэтому, никакой доверенности вообще не требуется. Пришли и сказали — «мне надо поставить штампик на КУДиР».
      А вот по почте книгу посылать точно не нужно! Это же ваша бухгалтерия, а она никого не касается. Главное, чтобы книга была и в надлежащем виде. Они могут потребовать книгу, если возникнут какие-то вопросы. Но вообще — это большая редкость. За 3 года у меня не было такого ни разу.
      Вообще, по этому вопросу существует ПИСЬМО УПРАВЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ ПО Г. МОСКВЕ от 18 января 2012 года № 20-14/4/003261@
      где дает разъяснение Заместитель руководителя УФНС России по г. Москве советник государственной гражданской службы РФ 2-го класса Н.В. Михайлова
      Называется письмо прямо-таки вот так «Заверение в ИФНС Книги учета доходов предпринимателя». Из этого письма следует, что обязаны заверять КУДиР ИП на патенте. Все же остальные ИП могут «обратился в налоговый орган с просьбой заверить Книгу учета доходов и расходов» , а «должностные лица обязаны в присутствии налогоплательщика заверить Книгу учета подписью и печатью. Отсутствие показателей деятельности ИП не является основанием для отказа в заверении Книги учета».

      То бишь, я захотела заверить — и мне не имеют права отказать ))), даже если я не вела никакой деятельности. И далее прямым текстом: «Вместе с тем НК РФ не устанавливает ни сроки, ни порядок представления книг в налоговый орган.
      Поэтому налоговые органы не вправе требовать от налогоплательщиков обязательного представления вышеуказанных книг для заверения, они заверяются только по просьбе налогоплательщиков. Данная позиция подтверждена письмом ФНС России от 03.02.2010 № ШС-22-3/84@.»

      Так что, пронумеруйте, прошнуруйте поставьте печать, распишитесь и положите в архив!
      Никуда не надо отправлять и даже ходить и регистрировать. Если, конечно, вы не на патенте.
      А вот если на патенте, то (снова цитирую указанное письмо): «Книга учета доходов, ведение которой в течение налогового периода осуществлялось в электронном виде, после выведения на бумажные носители по окончании налогового периода должна быть представлена в налоговый орган для заверения должностным лицом налогового органа не позднее 25 календарных дней со дня окончания налогового периода (срока, на который выдан патент).»

  6. Дмитрий говорит:

    Добрый день, Елена.
    Спасибо за отчёты!
    Напишу вкратце про свою сдачу налоговой отчётности в Солнечногорской ФНС за 2012 год..
    Приехал в налоговую в 17:00 10-го января. Народу никого. Сдался за 3 минуты. Шлёп, шлёп, шлёп и всё.
    Сдавал: Декларацию +среднесписочная с нулём + заверил книгу+ взяли копии платёжек+ электронные версии декларации и среднесписочной (скачали мне на флешку какую-то программку для заполнения декларации, попросили следующий раз в её формате принести). Сдался инспектору с повинной сказав, что не платил авансовые платежи. Мне инспектор сказал чтобы я подошёл к ней через 5 дней (за это время мои данные в базу попадут) и попросил выписку со счёта (вроде так называется), мне её сразу сделают и я пойду и оплачу пени.
    Вот и всё! Забежал в ПФР и для самоуспокоения проверил, что мои перечисления к ним пришли.
    Мне если честно понравился этот процесс, побегал, с народом пообщался, всё что хотел узнал и успокоился. Можно конечно и по почте всё это сбросить, но мне раз в год потратить пол часа на данную процедуру совсем не в лом.
    Всем удачи! Елене ещё раз спасибо за профессионализм и постоянство!

    • Елена Челнокова говорит:

      Спасибо на добром слове. Ну вот видите )) не лишено приятности и даже самое страшное в жизни. Главное — подготовиться по всем фронтам. Я бы даже сказала так: лучше переготовиться, чем недоготовиться! А в разных налоговых — разные порядки. Подтверждаете своим комментарием лишний раз уже доказанное и передоказанное. Поэтому я всегда и всем советую — сомневаетесь, приготовьте все! Сходите и убедитесь в том, что нужно именно вашему «монастырю». Но, опять же — не факт , что все останется так на следующий год ))) И к новому отчетному периоду надо снова приготовиться переготовиться )))))))) Рада за вас, Дима!

  7. Марина говорит:

    Лен спасибо большое! действительно,одна из моих орг-ций на УСН(начала деят-сть в октябре 2012 Года).Сдаюсь по электронной отчетности.Искала искала КУДиР -да так и не нашла.ну вот оказывается СКБ Контур(эл.отчетность) в курсе-что КУДиР ведется только в принципе для самой орг-ции,а ИФНС предоставляется только по требованию…

    • Елена Челнокова говорит:

      Спасибо, Марина, за комментарий и за подтверждение информации. )) Рассматривала возможность сдачи отчетности в электронном виде. Но не Контур, а другую систему. Даже ходила на семинар. Но пришла к выводу, что для ИП-малыша это смысла в принципе не имеет. Вот если организаций несколько, и если они большие (для среднесписочного более 100 человек сдача отчетности в электронном виде вообще прописана по-моему в Законе) — то без этого не обойтись, точно. Кто знает, IT развивается быстро, может придумают что-то еще для таких как я малышей-одиночек. Как я уже писала, в этом году было просто столпотворение в ИФНС. А все почему? — Да потому, что водителей, зарабатывающих частным извозом, так сказать «прижали» по всем фронтам. И больше половины из них (а в следующем году будет, полагаю еще больше) стали ИП. Нагрузка на налоговиков в «страдную пору» растет, а штат их сокращается. Полагаю, что будет какое-то новшество и для «малышей».

  8. Денис говорит:

    Оффтоп, просто смотрю — тут люди отзывчивые)
    Вопрос:
    Зарегестрирован 16 октября 2011 года, после этого в налоговой не появлялся — что мне светит? Я на тот момент где-то вычитал, что если позднее 16 октября зарегестрирован, то налоговую отчетность мне нужно будет сдавать только в 2013 году — вот и расслабился… Но щас что-то сомневаюсь что эти сведения были верны…

    • Елена говорит:

      Сведения действительно были, мягко говоря, не верными. Что будет — будут пени и возможно штрафы за не подачу отчетности (деклараций и среднесписочных) в 2012 — за 2011 (2,5 месяца, но вы были ИП в 2011 году), а также за неуплату страховых взносов в ПФР и ФФОМС — эти взносы платятся обязательно, независимо от того, есть у вас доход или нет.
      Скорее всего, обяжут заплатить и эти взносы? за 2011 и 2012 г.г. + пени за просрочку платежей. В общем, даже если вы захотите ликвидироваться, уплатить все это все же придется. Иначе дело будет передано в суд. ИП, если вы не в курсе, отвечает перед законом всем своим имуществом.
      Как-то так.
      Если вам до сих пор не прислали требования из ИФНС, то это несколько странно. Лучше решить все мирно. Идите сдаваться в ИФНС добровольно. Там вам все и расскажут.

      • Денис говорит:

        Спасибо огромное за ответ) в ПФР и ФФОМС -то я заплатил, все нормально.. вот с налоговой протянул.. пойду с повинной)

        • Елена говорит:

          Ну если взносы заплатили, то обойдетесь только штрафом за не вовремя поданную отчетность. И только за один — 2011 год, Если еще не сдавали отчетность за 2012, заполните сразу декларацию и за 2011. Не забудьте о среднесписочной. Вот за неё вам будет штраф где-то порядка 100 р. за каждый год.= 200 р., а за декларацию…. затрудняюсь сказать о размере. Где-то попадалось что-то вроде 2000 р. Но вы можете все это отправить и по почте ценным письмом, как я писала в посте. Только отправить сразу 2 декларации и 2 среднесписочных. Все равно там у вас только все примут, а санкции получите в виде требований уже в апреле-мае. Сделайте это как можно быстрее. Тем самым успеете сдать хотя бы декларацию за прошлый год вовремя.
          А как пришлют требования (они приходят иногда сразу с квитанцией — так и заплатите.
          Так что в общем-то ничего страшного… кроме формулировок ))) в требованиях )))

        • Елена говорит:

          Вот сегодня изучала законодательство и мне попалась ответственность предпринимателей за то или иное «неделание». Цитирую:
          Непредставление в установленный срок декларации в налоговую инсгекцию (ст. 119 НК РФ) — 5% от неуплаченной суммы налога, подлежащей уплате по этой декларации, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления. При этом штраф не может быть более 30% указанной суммы и менее 1000 руб.

          Судя по этой статье, вам грозит штраф не менее 1000 руб. за непредоставление декларации.
          И вот, следующая отвественность (это уже по среднесписочному, а их у вас нарушений всего 2 — по одному на каждый год):
          Непредставление в установленный срок в налоговые органы документов или иных сведений (п. 1 ст. 126 НК РФ) — Штраф 200 руб. за каждый непредставленный документ

  9. Нина говорит:

    Елена, спасибо большое за ваши посты!
    Стало проще и понятнее работать с налоговой :) Возможность отправлять отчетность почтой безумно радует!

    • Елена говорит:

      Спасибо, Нина )) Каждый вот такой комментарий продляет жизнь моему блогу ))

  10. Марина говорит:

    Елена спасибо за очень полезный блог! Есть не допонимание в отношении КУДиР. если налоговая при сдаче годовой отчетности не забирает ее себе то получается что правильность уплаты налога на доход не проверяется? Грубо говоря налоговая «верит на слово» декларации ИП? Каким же образом налоговая проверит что я не обманываю государство?

    • Елена говорит:

      Спасибо, Марина, за добрые слова в адрес блога! С наступившими праздниками вас!
      Да, налоговая верит декларации. Но все мы работаем с банками, так? И если вдруг кому-то придет в голову обмануть налоговую, а из банка они получат информацию, не соответствующую декларации, то сами понимаете, это будет уже статья. Тем более, что с этого года устанавливается контроль над всеми счетами, не только над расчетным счетом организации. Банки обязаны сообщать налоговым органам обо всех движениях на счетах не только ИП, но и просто физлиц, если сдвигается сумма от 600 000 руб.
      Кроме того, лично я работаю с 1С упрощенкой. Так вот выгружаю туда документы из клиент-банка, провожу их, и на основании этих данных уже формирую всю отчетность. И КУДиР, и декларацию. И в этом случае расхождений никаких просто не может быть.
      Книгу учета не требуют даже заверять, начиная с прошлого года. Хотя отказать нам в её заверении не имеют права. Поэтому, она должна быть обязательно. Я распечатываю её также как и раньше — из 1С по итогам года. И данные обязательно все проверяю, чтобы сходились все цифры абсолютно с остатками на рассчетном счете. Так что :) лично у меня даже никогда и не возникало мысли о не соответствии дохода по книге и по декларации.
      Есть еще выездные проверки и всякая там иная форма проверок. Обмануть не получится. Это уж точно.