1С:Упрощенка 8 — плюсы и минусы использования

Чтобы продлить срок работы на одном регистрационном номере продукта!

Чтобы продлить срок работы на одном регистрационном номере продукта!

Ну вот, дорогие мои, настало время поговорить о программе 1С:Упрощенка 8, которой пользуюсь я в настоящий момент и предполагаю пользоваться и дальше. Почему время настало именено сейчас? Да потому что именно сейчас я покупаю новую коробку с этим продуктом 1С, предназначенным именно для нас, чайников.

Почему покупаю новую? — Возникнет совершенно оправданный вопрос. Вот этому и посвящен этот мой пост.

Предыстория

Я приобрела «1С:Упрощенка 8» практически сразу, как организовала ИП. Выбор мой пал именно на 1С потому, что фирма достаточно хорошо зарекомендовала себя на рынке программных продуктов для бухгалтерии, а, следовательно, можно было рассчитывать на удобный интерфейс, своевременное обновление программы с учетом изменений законодательной базы для бухгалтеров, что происходит у нас в стране очень часто.

Подкупало еще и то, что имея «1С:Упрощенка 8» я могу быть и оставаться «чайником» сколько мне угодно или сколько позволит загруженность обременённого новыми знаниями, мозга: достаточно освоить несколько функций, нужных именно мне — и я безо всякой помощи со стороны могу вести свое дело в плане отчетности и разных нужных бумаженций (счетов, платежек, актов и пр.) — так называемой первички. Надо тебе выписать счет — распечатываешь его из программы правильно и без ошибок. Нужно платежное поручение — то же самое. Главное — внимательно заполнить всю информацию о себе (Предприятие) и своих контрагентах.

Покупая программу, я не вникала в такие тонкости, как лицензия и её срок, справедливо предполагая, что если уж я купила программу (по аналогии с другими), то буду пользоваться ею вечно. Но оказалось все не так… вернее, не совсем так. И когда оказалось — появился повод написать статью, чтобы вы , мои дорогие коллеги, учли мои ошибки и по застраховали себя от непредвиденных трат и остановленной работы (в самое неподходящее время!) бухгалтера.

Итак, без лишних слов, я просто опишу порядок действия, если вы решили купить «1С:Упрощенка 8», и в каждом пункте объясню, почему нужно сделать именно так.

Франшиза 1С

Франшиза 1С

Где купить «1С:Упрощенка 8»?

Купить коробку с программой сейчас можно без труда. Главное, ища продавца, обратите внимание, чтобы на его сайте или в документах было указано «1С: Франчайзинг». Это значит, что данная компания является как бы САМОЙ компанией 1С, купив у неё франшизу. Что это такое — объяснять не буду. Думаю, что здесь все понимают, что это такое.

Сколько стоит «1С:Упрощенка 8»?

Стоит программа везде одинаково, именно потому, что ценовая политика  франчайзинговых компаний диктуется самой фирмой 1С. Цена данного вопроса в настоящее время — 3300 рублей. Три года назад я покупала «1С:Упрощенка 8» по той же самой цене. И завтра мне привезут новую коробку за 3300. То есть за 3 года они не подорожала ни на копейку. И это не может не радовать. Кстати, и акции со скидками — тоже политика 1С. Сказали всем провести акции — все проводят.

Что входит в стоимость?

Комплект поставки 1С Упрощенка 8

Комплект поставки 1С Упрощенка 8

В стоимость входит:

  1. собственно продукт (коробка с диском-программой, диском-обучалкой и 3 книжки — инструкции для тупых и «острых»  — по использованию и программированию :)). По книжкам и обучалке все можно освоить, немного приложив усилие усталого мозга :)
  2. выезд системного инженера, который установит вам программу и зарегистрирует её на сайте 1С (все лицензии получаются именно там!)
  3. консультации по работе (в компанию можно позвонить и «спросить вопрос».

Конечно, продавцы пишут, что 3300 р. стоит коробка, а все остальное они предоставляют бесплатно. :) но мы же с вами понимаем,  что бесплатно никто и ничего у нас не делает, потому что сами берем за свою работу деньги. Правда? Они покупают коробки по особой, дилерской, цене. Тем и живут, собственно. Отсюда вытекает следующий пункт, который я скопировала прямо с сайта одного из продавцов.

Сервисное обслуживание

Для пользователей продукта «1С:Упрощенка 8» при условии регистрации программного продукта в фирме «1С» предусмотрено бесплатное обслуживание:

  • услуги линии консультаций по телефону и электронной почте ;
  • получение обновлений программы и конфигурации, включая формы отчетности, на сайте поддержки пользователей http://users.v8.1c.ru или через партнеров фирмы «1С».

Оба пункта работают — проверяла. Звонила — отвечали, обновление получаю регулярно автоматически — сразу в настройках надо указать, что будете делать это сами.

Некоторые боятся это делать сами, тогда вызываете инженера из той же фирмы и он производит обновление за денюжку — 1700 за час работы. Подумайте, может лучше делать это в 1 клик и бесплатно?

Лицензия «1С:Упрощенка 8» и её продление

А вот это тот самый пункт, на который надо обратить особое внимание, потому как все, что я писала выше — были плюсы моей любимой программы. А этот пункт — явный минус. Вот что написано на всех сайтах продавцов:

Ограничения базовых версий

«1С:Упрощенка 8» является специализированной поставкой базовой версии «1С:Бухгалтерии 8» и представляет собой однопользовательскую программу, имеющую ряд ограничений:

  • не поддерживается ведение учета по нескольким фирмам в одной информационной базе; при этом имеется возможность ведения учета нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере;
  • одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь;
  • не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
  • не поддерживается работа в варианте клиент-сервер;
  • не поддерживается работа распределенных информационных баз;
  • не поддерживается COM-соединение и Automation-сервер.

То, что я выделила жирным — те самые условия, о которых вы должны знать, покупая эту программу. Три оставшихся — мне лично совершенно параллельны.

Поясню каждый из важных пунктов.

  1. Не поддерживается ведение учета по нескольким фирмам в одной информационной базе. — Понятно и без объяснений. Вы ИП, и только вы в программе и можете быть. Никого больше!
  2. Одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь. То есть, НЕЛЬЗЯ УСТАНОВИТЬ ПРОГРАММУ НА ДРУГОЙ КОМПЬЮТЕР И ИСПОЛЬЗОВАТЬ ЕЁ! НИКАК! ВОТ ЭТО САМОЕ ПЛОХОЕ! Если у вас полетела какая-то железяка в компе — минус лицензия, рассматривается как другой компьютер, запрашиваете новую. Если вы переустановили операционку — минус лицензия, запрашиваете новую. и так до тех пор, пока не ИСЧЕРПАЕТЕ ЛИМИТ ЛИЦЕНЗИЙ.
  3. Не поддерживается изменение конфигурации. Ну без этого прожить можно, просто надо знать как. Конфигурация здесь имеется в виду — конфигурация платформы программы, базовая, то бишь.

Что такое  лимит лицензий «1С:Упрощенка 8»?

Чтобы не изобретать велосипед, процитирую здесь ответ из центра лицензирования 1С, куда отправила запрос на получение дополнительной лицензии после смены сетевой карты на своем компьютере (вышла из строя и надо было поменять обязательно).

«В соответствии с лицензионным соглашением Вы можете использовать данный программный продукт одновременно только на одном компьютере. Установка программы на второй компьютер подразумевает ее обязательную деинсталляцию на первом. Продукт содержит ограниченное число лицензий — одну основную лицензию и 2 дополнительные на случай изменения конфигурации компьютера или замены компьютера.

После того, как все лицензии израсходованы, Вы можете приобрести новый комплект базовой версии 8, либо сделать апгрейд на комплект проф. версии 8, доплатив разницу в стоимости + 150 руб.

Для того, чтобы использовать программу на двух компьютерах одновременно, требуется приобретение второго экземпляра программного продукта».

Далее в письме были перечислены все случаи использования мною лицензий (а значит — апргрейда компа, переустановки винды и пр.), коих оказалось 7.  В итоге, я могла бы еще пользоваться оставшейся лицензией, если бы не замена сетевой карты. А так — приходится покупать новую, что и советуют мне сделать в письме из центра лицензирования.

Отсюда, мои вам советы бывалого :)

Совет 1. Использовать эту программу все же рекомендую.

Совет 2. Покупайте во франчайзинговой фирме 1С.

Совет 3. Выделите для бухгалтерии ноутбук (можно купить специально дешевенький, но надежный), который будете использовать только для этой цели! И тогда срок работы на одной программе увеличится в разы.

Совет 4. По всем вопросам, связанным с лицензией обращайтесь по электронной почте или телефону, указанному на бумажке, входящей в комплект поставки. А именно, в Центр лицензирования фирмы «1С».
Тел. (495) 688-99-12
Факс (495) 681-44-07
E-mail: lic@1c.ru

Подводя итоги…

… можно сказать, что потратить 1000 в год на бухгалтерскую программу (рассчитываю 3300/3 года использования) абсолютно не жалко. Тем более, что новую буду ставить на ноут и надеюсь этот расход сократить на сколько возможно :). Согласитесь, что это гораздо меньше, чем платить приходящему бухгалтеру хотя бы 1 раз в квартал те же самые 3300 р. Так что, покупая новую коробку, учитываю уроки использования предыдущей.

Кстати, информационная база (вся документация и информация о работе за 3 года) осталась неприкосновенной и легко внедрится в на новое место.

На минуточку! Поясню еще раз и другими словами. Купил программу — и ничего больше НЕ ПЛАТИШЬ! Я написала 1000 в год — из расчета стоимости самой программы на мой срок использования. А то тут спрашивают уже — платна ли она помимо покупки… НЕТ! Купили и пользуйтесь, пока не исчерпаете количество лицензий на изменение конфигурации компа!

 

Еще варианты

Комментарии

  1. Елена говорит:

    В интернете куча бесплатных программ. Вдобавок, если УСНО 6% — это раз в год присесть на 15 минут и составить декларацию, послав её через портал гос услуг, к слову сказать, также бесплатных. Смысл?

    • Елена Челнокова говорит:

      Думаете я эту кучу не лопатила перед тем как купить 1С? -И если вы так думаете, судя по моему блогу — как скрупулезно я подхожу к каждому вопросу, то это по меньшей мере странно. Если просто так подумали — не читали мой блог совсем.
      Еще более странно говорить о том, что упрошенец на 6% 1 раз в год «присаживается» и составляет декларацию, самому упрощенцу!
      Если так — вообще никаких программ не нужно! Просто скачал форму в Exel — и вперед!
      Только вы знаете, что в этом году эта форма изменится? — Знаете? Не думаю, что при таком подходе к бухгалтерии, знаете. А где вы будете её брать? Тоже в инете?
      И что это за ИП, который подает ТОЛЬКО декларацию? Нулевик? Не выписываете счета, платежные поручения, не составляете акты выполненных работ, не ведете КУДиР? Не заполняете среднесписочный? И как, в таком случае, и что вы будете передавать по интернету? А до прошлого года приходилось еще составлять отчетность и в ПФР — не делали? Вот просто чудеса!
      Так вот как раз для нулевиков эта форма и изменится. А бесплатные программы изменения в законодательстве и формах не поддерживают — потому как бесплатные.
      У меня слетела лицензия, и работа встала в самый неподходящий момент! — на 15 минут в год оформить декларацию…. это вы как-то уже все упростили. Упростили так, что УПРОЩЕНКОЙ и не пахнет.
      Заведите блог и расскажите, каким-это образом у вас получается работать вот так волшебно и без ошибок в документах.
      Но я думаю, что вы или нулевик — не имеете доходов, а значит и деятельности как таковой нет, или просто не платите налоги — уклоняетесь — работаете в черную и подаете нулевую декларацию. Но в любом случае человек, утверждающий такое, или очень и очень далек от ИП УСНО 6% или полный, абсолютный и совершенный чайник! А это значит, что ошибок в деятельности целая куча и нарушений законов — такая же. И все это рано или поздно аукнется. Советую вам прочитать мой блог от начала до конца, пока не поздно.

      Писала бы я все это если бы было все так просто! И не было бы столько комментариев со «спасибо» и вопросов, на которые мне приходится отвечать постоянно! Надо же…. просто нет слов…

    • Яков Золотов говорит:

      Здравствуйте. Вы что-то путаете. «УСНО 6% — это раз в год присесть на 15 минут и составить декларацию» — такого просто не может быть! Не вводите людей в заблуждение. А как же отчётности в пенсионный? А как же работа с бухгалтером каждый квартал? Когда я вёл деятельность как ИП, для меня бухгалтерия была головной болью, потому что не всё знал, а бумажек требовали достаточно.

      Да, сейчас стало НАМНОГО проще, но ни о каких 15 минутах и речи быть не может, вы что… Я когда однажды стоял на консультацию в пенсионный, рядом со мной было человек пять — и все штрафники, потому что в своё время тоже подумали о том, что «ИП раз в год на 15 минут присядет». Так что — осторожнее будьте.

  2. Анастасия говорит:

    Елена, здравствуйте!
    Спасибо Вам за познавательный и полезный блог, многое встает на места в моей голове)
    Подскажите пожалуйста, если я выберу для учета программу 1С Упрощенка 8, то значит мне не нужно регистрировать КУДиР в налоговой при регистрации ИП? Первый раз я распечатываю книгу только по прошествии первого отчетного периода соответственно?
    Заранее благодарю! Успехов Вам!

    • Елена Челнокова говорит:

      Здравствуйте, Анастасия!
      Рада, что нашли полезными мои записи. Да, понимаете правильно. Если ведете книгу в электронном виде, то по завершении отчетного периода распечатываете её, прошиваете, понумеровываете страницы, опечатываете и несете в налоговую вместе с другой отчетностью. Захватите еще сопроводительное письмо-уведомление о том, что ведете книгу в электронном виде. Пишется оно в произвольной форме на имя начальника ИФНС. Везде свои заморочки — могут потребовать, а могут и не потребовать это письмо. Я привезла, у меня не взяли его.

      Спасибо за пожелание успехов :) взаимно!

  3. Olga говорит:

    Здравствуйте, читала ваш блог , я только недавно открыла ИП УСН 6% хочу купить Упрощенка 8 наверное эту версию нужно покупать? Я не разбираюсь в этом только хочу спросить, а что конкретно можно вести в этой программе, зарплату я смогу там начислять работникам, а расчет по банку, а услуги, а торговля, в ней все это возможно или надо несколько программ покупать, у меня компьютерные услуги, продавать и производить ни чего не буду, только оказывать услуги, что лучше выбрать, может быть вы подскажете мне, а то я совсем запуталась в обилии информации, про всякие бухгалтерские программы бесплатные и платные, где их покупать, может знаете сайт, их официальный, что бы на поддельщиков не нарваться , вообщем если сможете мне подсказать я буду очень рада, заранее спасибо вам!

    • Елена Челнокова говорит:

      Здравствуйте, коллега.
      Отвечаю по порядку:
      1. Упрощенка 8 — другой сейчас нет. 7 версия уже не поддерживается.
      2. В этой программе есть абсолютно все, что нужно для работы предпринимателя на УСНО. Можете почитать вот здесь http://v8.1c.ru/usn/
      3. Для Услуг — в самый раз )) и не для услуг тоже в самый раз. Есть там и услуги и товары.
      4. Где покупать — выбирать вам. Цена везде одинаковая, как и писала в статье. Выбрать можно на том же сайте 1С — там есть все аттестованные франчайзи фирмы «1С» http://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp

      Все партнеры работают одинаково — привезут, установят. А в книгах все написано по использованию. Очень подробно и понятно написано. Только мой вам совет — заведите для бухгалтерии отдельный ноутбук — на него и устанавливайте. И лучше, чтобы кроме этого больше он никак не использовался — дольше просидите на лимите лицензий.

  4. Кирилл говорит:

    Здравствуйте, Елена! Спасибо вам огромное за такой познавательный и интересный блог! Я только собираюсь открыть ИП, упрощенка, 6%, объект «доходы». Очень прошу, посоветуйте, пожалуйста, с чего начать вопрос бухгалтерии в таком случае? Если я закажу эту программу «Упрощенка 8», там объясняется, какие документы нужно сдавать в налоговую и т.д.? Или все эти вопросы нужно вести с бухгалтером?
    Спасибо!

    • Елена Челнокова говорит:

      Здравствуйте, Кирилл. Если вы только собираетесь открыть ИП, и не планируете сразу бешеных доходов, то вам для начала даже и не надо покупать 1С. Есть более простые варианты — специально для «чайников». Вот на этом сайте http://www.buhsoft.ru/ есть все, что нужно начинающему. А вот здесь http://www.buhsoft.ru/?title=bu2.php — есть прекрасная и ОЧЕНЬ ПРОСТАЯ программулька, в которой абсолютно нет ничего лишнего! Собираюсь в этом году освоить её и, возможно, перейти на неё совсем.
      У 1С есть одно единственное (для меня лично) преимущество — обновление в ногу со временем. Но в этом году я не заметила ничего экстраординарного, несмотря на все новшества. А вот сюрприз прямо перед новым годом был. Обновление конфигурации и платформы. И это накануне сдачи отчетности!!!! Мне пришлось просить знакомого программиста, чтобы он помог мне установить это обновление (к слову — можно заказать сервисного инженера, он приедет и все поставит вам за денежки ессно — от 1700 до 3000 р.). Так вот профи копался 2 часа, весь изматерился, и так и встало все криво! Хорошо, что можно было откатиться на предыдущую версию. После праздников — об этом обновлении уже ни слуха, ни духа. Вот тогда-то я и полезла копать ))) чтобы похоронить нервотрепку навсегда. И накопала Бухсофт.
      Уже посоветовала своим начинающим друзьям. Кстати, если говорить о покупке, то стоит упрощенка на Бухсофт чуть больше 2000 в год. Но при этом НЕТ ПРОБЛЕМ С ЛИЦЕНЗИЯМИ! Устанавливай хоть на 10 компов! и хоть каждый день переустанавливай винду и меняй железо!
      В 1С полно всего, что ИП на УСНО-доходы не нужно вообще! А в бухсофоте — ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО и ТОЛЬКО то, что нужно по нашей бухгалтерии: все, что нужно сдавать и заполнять.
      А сдавать и заполнять нам нужно только: Налоговую декларацию, отчет о среднесписочном составе и Книгу учета доходов и расходов — с этим справится любой мало-мальски думающий человек и без бухгалтера. Да, я полагаю, что человек иного склада и не станет планировать открывать ИП ))
      Все собиралась написать об этом пост, да вот пишу в комментарии )) Поэтому так подробно и длинно. И, в общем-то, там, где надо — под постом 1С Упрощенка.

      Обращаюсь ко всем! Если вы совсем начинающий одиночка — НЕ ПОКУПАЙТЕ 1С Упрощенку!! Воспользуйтесь лучше программулькой от Бухсофт!
      Можно вообще заполнять все наши бумажки бесплатно — все банки есть на сайте Бухсофта. Меня смущал лишь один момент (и это было в пользу 1С-упрощенки) — как сделать документы в электронном виде — в виде XML-файлов. Но вот перед сдачей нулевой отчетности моей подруги как раз и накопала, что в Законе написано: если сдаем декларацию в бумажном виде, то налоговики не вправе требовать с нас электронный!
      Теперь необходимости трястись по поводу выхода из строя компа и потери лицензии 1С нет необходимости ))) и я этому очень рада! Буду осваивать Бухсофт )) — а его освоит даже школьник-троечник ))

  5. Кирилл говорит:

    Спасибо Вам огромнейшее, Елена! И за ваш пост, и за ваш блог:)!
    Вы экономите просто целую кучу нервов. Я ищу все, что только можно по УСН 6% в рунете, но информации очень мало. Вот, нашел один видеокурс, который называется «Бизнес-практик. Бухгалтерия ИП от А до Я». Автор Алексей Коцарев. Я не знаю, смотрели ли вы его или нет, но если судить по описанию содержания, то курс именно для «упрощенцев».
    Хотел его заказать, но вчера заблокировали сайт Коцарева. Буду ждать, пока снова все восстановится.
    Еще я нашел сервис «Мое дело». Но там столько всего, что с самого нуля тяжело разобраться. Спасибо за ссылку на «Бухсофт», Я как-то набрел на этот сайт, но не успел пока разобраться.
    Еще набрел на один электронный журнал специально для «упрощенцев». он так и называется — «Упрощенка». Вот ссылка на него http://e.26-2.ru. И вот он же, но уже какая-то другая версия, по-моему: http://e.indpred.ru/. Или просто введите в поисковике «электронный журнал Упрощенка». Поисковик выдаст нужную ссылку.

    Елена, очень хочу еще раз Вас поблагодарить за ваш труд! Спасибо вам огромное! Скажите, пожалуйста, вы писали в своих постах, что необходимо помимо всего прочего готовить отчетность в Пенсионный фонд, и, по-моему, даже в Фонд мед.страхования или соц.страхования, я не помню точно. Расскажи, пожалуйста, более подробно, очень прошу. Поскольку в рунете про эти отчеты я вообще ничего не встретил.

    • Елена Челнокова говорит:

      Спасибо, Кирилл, за добрые слова в адрес моего блога. Рада, если помогает ))
      Отчетность в ПФР упразднена в прошлого года, т.е. уже в 2011 (за 2010) у нас не брали ничего. Ничего не изменилось и в этом году. ИП-одиночки в ПФР ничего не подают. А вот взносы (В ПФР и ФФОМС) как платили, так и платим — срок уплаты (можно платить сразу за год) до 31 декабря года отчетного — читайте мои последние посты.
      Журналы «упрощенка» и «индивидуальный предприниматель» я читаю регулярно в своей подписке на БСС Главбух. Помимо этих журналов там есть много чего хорошего: все формы, все справочники, видеосеминары, рекомендации, правовая база и даже он-лайн помощь экспертов. Я писала об этой системе вот в этом посте >>
      Издает журналы и книги (они там тоже есть все в подписке) издательский дом Актион пресс. И сейчас он создал замечательную справочную систему, которая обновляется ежедневно — можно следить за изменениями законодательства и пр. В этом же посте я сравнивала БСС с сервисом «Мое дело».

  6. Кирилл говорит:

    Чуть не забыл. По «1 С Упрощенка» я нашел бесплатные уроки от TeachVideo. Там около 39 уроков, коротенькие очень, но общее представление о программе составить можно. Также, я встретил такое сообщение, что 1 С Упрощенка это по сути 1 С Бухгалтерия Базовая, поэтому там столько всего ненужного для УСН. Разница между 1 С Бухгалтерия и 1 С Упрощенка только в том, что по сути это та же 1 С Бухгалтерия, но со своей настройкой — суть которой в том, чтобы были закрыты ненужные для УСН вкладки. И все, остальное — то же самое.

    • Елена Челнокова говорит:

      ))) Работаю с этой программой с самого начала своей деятельности. ))) и поверьте, выставляла все как нужно — все равно очень много лишнего ))

  7. Кирилл говорит:

    Вот еще откопал одну программу: http://www.infop.ru/products/buchgalteria/
    Есть даже бесплатная версия. Пишут, что ее выбирают «приходящие!» бухгалтера. Вот, думаю, достаточно ли там всех необходимых функций для УСН 6%.

    • Елена Челнокова говорит:

      За ссылочку спасибо — обязательно посмотрю подробнее. Судя по скриншотам, эта программа сложнее Бухсофта. Но, возможно, она будет полезна тем, кто имеет кучу первички и сидит на УСН 15% (доходы минус рпасходы).

  8. Кирилл говорит:

    Спасибо вам за комментарии, Елена)!
    Я как только зашел к вам на блог, сразу прочитал ваш пост про систему «Главбух». И рекламу видел по телевизору) Единственное, что расстраивает, это цена доступа — 2 тыс. в месяц. И при этом, как я понял, нужно оплатить, сразу год, то есть 24 тыс. У меня таких денег нет. Поэтому пока остановился на сервисе «Мое дело». Пусть и оставляем там свою информацию. Но там такая же помощь консультантов, а стоимость в разы ниже, и можно заплатить только за месяц. Мне бы сейчас выстроить всю эту схему от первого шага до последнего, все эти уплаты налогов.
    Везде только разрозненная информация. А вот четко, пошагово — платитшь то и то, в это время и в это — нигде нет(
    Еще вчера откопал аналогичный «Моему делу» сервис под названием «Эльба». Пока не просмотрел его. Но, думаю, принципиальных различий с «Мое дело», там нет.

  9. Кирилл говорит:

    Я тут подумал…Елена, вы написали, что вы хотите скооперироваться со своими друзьями для оплаты доступа к системе «Главбух». Я хотел предложить вам свое участие в вашей кооперации. Тогда вышло бы значительно дешевле. Если, конечно, вообще физически существует возможность скооперироваться по интернету.

  10. Елена доброе время суток! Большое спасибо вам за познавательный блог… все прочитав, возник вопрос. У меня УСНО 15% веду с 2006 года. Все это время успешно пользовалась 1С 7.7 и не знала проблем… я большая консерва и все новаторское для меня чуждо… но вот настало время и жизнь не предоставляет выбора… нужно переходить на 8-ку… вроде выбор пал на версию Упрощенка (не скрою в бОльшей степени благодаря вашему блогу) но возник вопрос. При установке ее на свой комп мне придется ручками вносить всю начальную инфу (контрагенты и тыды..) вы пишете, что при исчерпании лицензий нужно покупать новую программу выходит все данные опять придется вносить ручками (все же не маленький объем) или они автоматически перенесутся? Прошу прощения, если вопрос глупый… я не являюсь супер бухгалтером. В вое время проходила трехмесячные курсы после которых и разработала с учителем систему работы в 1 с касательно именно моей компании. Дальше необходимого в дебри бухгалтерии не лезу… а сейчас вот такой пердмонокль предстоит)))

    • Елена говорит:

      Здравствуйте, Елена. Я работаю абсолютно также )) в дебри не лезу, использую только те функции, что нужны мне. При установке в любую программу надо все вносить ручками, если устанавливаете в первый раз. Но с 1С на самом деле все обстоит проще — у вас есть старая база, и её можно открыть в новой конфигурации. Если вы решите купить 1С8 — закажите установку (это входит в сервис покупки во всех франшизах). Сервисный инженер придет и все вам установит, все перенесет и запустит — это они сделают вам без проблем. В комплект поставки входит книга — об этом писала в статье, настолько разжевано все в самый мелкий «фарш», что «проглотить» не составит труда именно то, что нужно вам — не больше, не меньше. Если вы уже работали с 1С, то, думаю, переход произойдет не так уж и тяжело.
      Есть, конечно, и альтернатива — программы БухСофт и упрощенка на ней до смешного простая! Ну просто до очень смешного! только то, что нужно нам — не больше и не меньше. Я задумалась о ней, когда накануне нового года не смогла обновить конфигурацию — разработчики что-то там «наваяли» не то, а потом сделали откат, и я перекрестила, что все вернулось на круги своя. Я установила себе бесплатную версию Бухософта (посмотрите в комментариях выше я пишу об этом). Да, там тоже надо будет ручками ввести все данные, но преимуществ у бухсофта на самом деле очень много.

      Держу Бухсофт «про запас», но пока пользуюсь 1С, как консерватор (по привычке) — так же как вы. Хотя, вот честно! — не вижу смысла в её наворотах. Все настолько замудрено и сложно даже в плане обновлений, что я постоянно боюсь каких-то глобальных «обновок» 1С. И с лицензией, да, проблемы. Стоит она у меня сейчас на отдельном ноутбуке, который я использую ТОЛЬКО ПОД 1С! — не дай бог что случится с виндой или с железом…
      В общем, мой вам совет. Если решаете переходить с одной версии 1С на другую, рассмотрите альтернативу. Облегчение при покупке 1С будет вам только в том, что прицепите базу (может оно и имеет смысл, если работаете давно и важно,чтобы все было в одной куче). Но даже в этом случае почитайте комментарии выше и познакомьтесь с конкурентами. Кроме бухсофта Кирилл давал ссылки на других, но я если честно, других не смотрела. Остановилась на бухсофте. И всем своим коллегам в реале его рекомендую.
      Плюсов там кроме простоты, много. Нет ужаса с той же лицензией на один компьютер — устанавливайте хоть на 10! и по деньгам — недорого.
      В общем, как поется в известной песенке «думайте сами, решайте сами — иметь или не иметь» .

  11. Игорь говорит:

    Здравствуйте,Елена ! Прочитал с удовольствием Ваш блок, почерпнул немало интересного для себя. Дело в том, что я открыл свое дело и весьма далек от всякой бухгалтерии по своей специфике работы (я профессиональный водитель с 30-летним стажем). Но тут вот возникла необходимость работы с этой Программой. Программа просто ЗАМЕЧАТЕЛЬНАЯ !!! Главное, с ней разобраться. У меня это заняло не полтора часа, а немного больше. Хочу уточнить некоторые нюансы. Нюанс ПЕРВЫЙ : Не надо идти на поводу у Разработчиков и устанавливать ее по первому и рекомендованному пути !!! Надо выбрать именно второй вариант ( выборочный ). Почему ? Это делается для того, чтобы не дать Программе установиться на Системный Диск !!! Она прекрасно может существовать и на Логическом Диске ( в моем случае,это отдельный Винчестер). В этом случае, вариант слетания ОС программе ничем не грозит. Тем более потери Лицензии, число которых весьма ограниченно. Нюанс ВТОРОЙ : После Установки этой программы надо сразу же сделать ОБРАЗ Диска (это очень важно !). Делается это с помощью Программы Acronis True Image. Я сделал ДВА Образа : Образ Системного Диска С и Образ Логического Диска ,на который установлена сама Программа 1С ( в моем случае, это Диск I ). Образы сбросил на Внешний Винчестер. Для чего ? В случае обрушения основных носителей Информации появилась уникальная возможность ПОЛНОСТЬЮ восстановить ВСЕ Данные со всеми Лицензиями в считанное время. НЮАНС ТРЕТИЙ : Полазил по Интернету по Питеру и легко купил эту Программу (1С Упрощенка) не за 3300 рублей, а за 1780 рублей со скидкой в Электронном Интернет- магазине Юлмарт в полной комплектации и чисто Лицензионную. Очень легко привязал ее к Банк-Клиенту и теперь она Автоматически работает напрямую с Банком, где открыт Юридический счет. Напоследок : Программа просто замечательная и незаменимая, особенно для тех, кто не учился специально на бухгалтера. Попробовал, ради интереса Бухсофт……..Их даже рядом не поставить, особенно, если учесть, что вся страна работает именно в 1С ! Если мой скромный комментарий окажется для кого-то полезным, буду только рад. Еще раз огромное спасибо Вам, Елена, за то что Вы не поленились написать эту важную Информацию для рядовых пользователей.

    • Елена говорит:

      Спасибо, Игорь! Конечно, ваш комментарий полезен! Тем более, даёте собственный и очень дельный совет! Думаю, что обязательно пригодится всем, кто мучается «покупать или не покупать». Думаю, что пригодится и мне тоже. Поскольку, как я уже написала, до сих пор пользуюсь именно ей. На отдельном ноуте )) и пока не истратила ни одной лицензии с тех пор, как купила программу во второй раз.
      БОЛЬШОЕ ЧАЙНИКОВСКОЕ СПАСИБО ! :)

    • Дмитрий говорит:

      Ключ на платформу электронный и прописывается в реестр операционной системы в зашифрованном виде И абсолютно не имеет значения куда Вы впихнёте эту платформу. Вас должно больше интересовать куда установится Ваша база. А она обычно по умолчанию «ляпается» в папку «Мои документы» либо в корень диска С. А в качестве архивных копий, Вас должен интересовать только один файл «1Cv8.1CD» Данный файл и есть база 1С

  12. Игорь говорит:

    Хочу добавить немного ясности по поводу привязки 1С к Банк-Клиенту. Дело в том, что на самом деле Банк-Клиенты у разных Банков РАЗНЫЕ, с различными степенями защиты. У меня существует в самом Банк-Клиенте возможность напрямую связаться с 1С .Также есть подробная инструкция (для чайников), какие изменения нужно внести в 1С, чтобы ее привязать непосредственно к самому Банку. Я допускаю, что это не подойдет для всех,без исключения пользователей и возможностей самого Банк-Клиента. Поэтому заранее обольщаться не стоит. Также, следует учесть, что эта возможность подходит только для ЧЕСТНЫХ ИПэшников, поскольку удалить Данные из 1С не всегда представляется возможным, так как эти Данные автоматически привязываются к Кудир. Поэтому, изначально решите для себя,готовы ли вы работать АБСОЛЮТНО честно, или все-таки решили поиграть с государством в прятки. Для «нулевиков» эта важная функция полностью не приемлема ! Стоит также учитывать, что если у ИП происходят постоянные безналичные расходы, то весьма вероятен вариант, что Банк вас сдаст по первому же запросу , либо из Налоговой, либо из ПФР . Так что……..подумайте…….

  13. Игорь говорит:

    Во второй строке снизу следует читать : БЕЗНАЛИЧНЫЕ РАССЧЕТЫ . Извините за ошибку.

  14. Алексей говорит:

    Елена, здравствуйте!
    По поводу 1С:
    — Проблемы с привязкой к железу можно попробовать решить (раз и навсегда) установив на виртуальную машину. VirtualBox в этом очень поможет. И после, этот образ можно таскать куда угодно и открывать где захочешь, лишь бы VirtualBox был.
    — видимо 1С очень монструозная вещь, остаётся сожалеть, что нет никакой демоверстии, а покупать кота в мешке не хочется. Тем более, что требуется всего лишь КУДиР заполнить и декларацию сформировать.

    Предложенные выше http://www.infop.ru/products/buchgalteria/, программы от БухСофт, МоёДело — это реальный выход из положения. Вот по ним бы оборчик сделать, а? У вас это великолепно получиться.

    От себя добавлю:
    * БухСофт — поразил убогостью интерфейса. И зачем он перед (вместо) печатью отправляет в Excel? — Ужас.
    * http://www.infop.ru/products/buchgalteria/ — мега вешь(!) ещё и бесплатно, НО сколько не рался не нашёл КУДиР. Для предприятия до 100 человек просто идеальная. Для себя любимого как карнавал в Рио — красиво, но далеко.
    * основные документы я запонял с помощью софта от налоговой: Налогоплательщик ЮЛ и «формирование документов для…», там есть всё необходимое (и налоговая к форме не придерётся), но почему-то нет книги доходов и расходов.

    • Елена говорит:

      Спасибо, Алексей!!!!
      Обязательно изучу! Добавила себе в закладки.
      На первый взгляд — приятно, на самом деле.
      А 1С….. ну пока работает на ноуте, которому прикасаюсь исключительно ради неё (жирновато, конечно). Да пугаюсь страшно каждый раз перед релизом новой версии. Вот, кстати, грядет следующая. Уже начинаю бояться. Может, плюну, и перейду. Добавила в закладки. Спасибо!!!!

    • Дмитрий говорит:

      Есть «1С Отчетность предпринимателя» сдача ФНС, ПФР, ФСС и Росстат.

  15. Добрый день.

    С 1С работаю с 2000 года программистом, но в личных целях практически ничего не пользовал, все только по работе.

    В связи с необходимостью вести учет ИП решил посмотреть что предлагает 1С.

    Первое — конечно описываему 1С:Упрощенку.
    Я хоть бухгалтерию знаю неплохо, но для себя самого во всем этом копаться как-то лень, интерфейс немного перегружен, много чего лишнего. Вести учет можно, но не очень удобно.

    Стал искать другие решения. И наткнулся на «1С:Отчетность предпринимателя 8» для платформы 8.3 — вот это ТО ЧТО НАДО!

    Интерфейс предельно прост и содержит только то что надо ИП — УСН, книга учета доходов и расходов, отчетность в пенсионный и соцстрах, среднесписочная численность.
    Программа напоминает какие действия нужно сделать в ближайшее время и рассчитать нужные суммы. Все это без знания бухучета и счетов.

    При запуске закачались все нужные классификаторы, ввел данные по ИП, добавил счет и клиентов. Все работает.

    К этому минимальный набор для ведения бизнеса — банковские счета (выписки и платежки) и касса, счета на оплату, накладные, акты выполненных работ. Все документы можно распечатать и сохранить в нужном формате.

    Мне, как программисту 1С, даже не захотелось что-то менять — пока все устраивает 😉

    Думаю, что все это есть и в Упрощенке, но тут интерфейс подкупил простотой и удобством. 1С до сих пор тестирует юзабилити программы — приглашают ИП к себе, дают им задачу сделать простые действия, оценивают каждое движение. В подарок дарят плед или собственно саму программу.

    И стоит дешевле — официальна 1500 руб.

    В общем рекомендую 😉

    • Елена говорит:

      Спасибо за комментарий и рекомендацию. А как быть, если у меня стоит уже Упрощенка? Можно ли перейти на то, что вы описываете? И если да, то как это сделать?

      • Конфигурация «1С:Отчетность предпринимателя 8» является отдельным продуктом и не предполагает льготного перехода с других версий.
        http://www.1c.ru/news/info.jsp?id=16067

        При этом «1С:Упрощенка 8» предполагает льготный переход с «1С:Бухгалтерия 7.7» и «1С:Платежные документы». Плюс к этому в нее встроены механизмы переноса данных.

        Т.е. официального способа льготного перехода нет. Вариант только один — купить новую коробку. Но при этом все придется вносить заново, т.к. процедуры переноса данных не предусмотрено :(
        (Есть еще неофициальные возможности поставить сей продукт, но об этом умолчим)

        Тут https://1cfresh.com/solutions/er можно посмотреть видео, скриншоты и краткое описание.

        Если уже разобрались в «1С:Упрощенке», то можно продолжать пользоваться ей. Но кто еще стоит перед выбором программы — стоит присмотреться к «1С:Отчетность предпринимателя 8» т.к. дешевле и проще для освоения «ИП чайнику» 😉

      • Дмитрий говорит:

        Есть «1С Отчетность» (это услуга) не путать с «1С Отчетность предпринимателя» (это конфа)
        стоит сертификат 3900 (хотя цена зависит от региона) для любой системы налогообложения.
        Если ИП на усн, то дешевле «контур экстерн» 3500 (цена зависит от региона)
        «1С Отчетность» только в налоговою 1200
        У контура 1060 (зависит от региона)

  16. Ирина говорит:

    Добрыйдень. У нас ИП упрощенка. мы поторопились и купили программу 1с: упрощенка 8.3. являюсь Чайником с большой буквы. подскажите пожалуйста, как мне заводить приход (пр.: запчасти на производство) по проводкам или их можно как то отключить. ведь бух учет для ип на упрощенке не нужно вести.

    • Елена говорит:

      Здравствуйте.
      Книги, прилагаемые к упрощенке написаны для супер-чайников (для тупых и еще тупее) — там все расписано по шагам. Изучайте и не бойтесь! У вас обязательно получится! :)

  17. Алмаз говорит:

    Добрый день, Елена.
    Ответьте пож-та на вопрос. Если работать на упрощенке (доходы) по налу и безналу, установить программу 1С упрощенка или БухУчет, то нужен ли кассовый аппарат?
    Опишите пож-та подробнее, этот случай.

    • Елена говорит:

      Здравствуйте, Алмаз.
      Если вы работаете на упрощенке ТОЛЬКО по безналу, то кассовый аппарат не нужен.
      Если вы работаете с наличкой, то кассовый аппарат нужен. Можно работать и с бланками строгой отчетности без кассового аппарата. Но что
      это такое и с чем едят :) не подскажу.
      По поводу программ — я работаю с 1С, но здесь коллеги говорили о более простых программах. Почитайте комментарии — попробуйте сначала те программы, что проще. 1С все же требует сопровождения, если вы не особенно сильны в работе с компьютерами и программами.

      • Алмаз говорит:

        Добрый день, Елена. Я знаком с 1С Предприятие, мой бывший директор работал на ОСНО. С налом и безналом. Выписывал чеки через программу 1С Предприятие. кассового аппарата не было. так вот, снова мой вопрос, в 1С Упрощенка, можно выписывать чеки?
        Спасибо.

        • Елена говорит:

          Я этого не знаю :) возможно. Я использую только те функции, что нужны мне. Так что, покопайтесь в интернете на этот счет.

        • Дмитрий говорит:

          Да, можно. Вам нужен будет либо принтер, но лучше купить чековый-принтер, который печатает на термобумаге. (Сэкономите на расходниках) Устанавливается как Generic Text/Only
          Если форма не устроит, то всегда можно сделать внешнюю обработку с необходимой формой печати.

  18. Vladimir говорит:

    Спасибо за подробную статью!

    • Елена говорит:

      Спасибо, Владимир, за «спасибо». Много народа ходит и читает, но на слова благодарности как-то не очень щедры. Успехов Вам!

  19. Вадим говорит:

    Здравствуйте Елена. Выражаю огромнейшую благодарность за ваш блог. Вы делаете Большущий труд для нас для «ЧАЙНИКОВ».
    Собираюсь открывать ИП на Усно 6%… Буду заниматься продажами через интернет магазин.
    В бухгалтерском деле я «Чайник» с большой буквы.. Никак не могу выбрать простую программу для ведения своей бухгалтерии и отчетностей что для меня пока совсем «Тёмный лес».
    Сначала предполагал покупать 1С упрощёнку… затем прочитал у вас про программу от»Бухсофт»… и заострил своё внимание на втором варианте т.к. первый для меня на порядок сложнее мне так кажется. Так вот переходя к вопросу… На сайте программ «Бухсофт» имеется два вида программ для «Упрощёнки». МИНИ и Комплексная… Я не понимаю какая из них мне подойдет. «Комплексная» включая все элементы программы обойдется в 3900.00р в год и это если кол-во операций в год будет до 560( не понимаю в данном случае что за операции и сколько у меня их будет или может быть). И «Мини упрощёнка» урезанный функционал но и цена намного ниже 2000.00р… так к какой мне программе следует прибегнуть на моём начальном этапе подскажите мне «Чайнику» пожалуйста??? Еще раз выражаю вам благодарность за ваш замечательный блог!

    • Елена говорит:

      Здравствуйте, Вадим. Спасибо Вам за комментарий.
      Плюс 1С упрощенки в том, что я выгружаю туда документы из клиент-банка (продажи по безналу, как и у вас). Ничего не могу сказать по этому поводу по другим программам — не знаю, не изучала. Так что, если будете смотреть другие программы, обратите внимание на то, как они работают с системами банк-клиент. Все документы, выгруженные оттуда, надо будет провести для того, чтобы они попали в КУдиР (книгу учета доходов и расходов) и в Декларацию. Больше нам, малышам, ничего и не требуется. Если можно, то тогда уже смотрите на стоимость программы. Здесь, опять же, не могу сравнить ваши цены с ценой 1С Упрощенки. Как я уже писала, 1С стоит 3300. И стоимость не меняется вот уже 5 лет. Покупать её каждый год не надо, платить за лицензии — тоже, если она у вас установлена на специальный ноут. После моих мытарств с лицензией я так и сделала и теперь не знаю горя.
      Сейчас они обновили конфигурацию и интерфейс стал более понятный. Так что лично я пока никакой другой программы рассматривать не буду — нет нужды.
      Поэтому, выбирая, обратите внимание на то, что будет нужно Вам. А Вам будет нужно:
      1) Автоматическое создание счетов и актов (в 1С — есть)
      2) Выгрузка документов из клиент-банка (специальный файлик подгружается в программу или есть автоматическая связь с клиент-банком вашего банка). в 1С есть. Если нет — придется каждый документ вводить ручками.
      3)Автоматическое создание КУДиР (в противном случае будете заполнять вручную каждую продажу).
      4) Автоматическое создание и корректировка налоговой декларации.

      Почему еще я не хочу переходить на другую программу. Они оперативно корректируют формы документов. А с нашей чехардой в связи с последними изменениями (почитайте последние посты блога), это очень важно. Так что, взвесьте все как следует и выбирайте.

  20. Вадим говорит:

    Извиняюсь, уточняю. Продажи будут по безналу. Спасибо

  21. Галина говорит:

    Спасибо Вам огромное! Очень доходчиво всё объяснили. Удачи Вам!

    • Елена говорит:

      Спасибо, Галина, за комментарий!
      Удачи и Вам :)

  22. Дмитрий говорит:

    Насколько помню базовая версия не поддерживает веб-клиент. И ещё одно. Не смотря на то, что в базовой версии конфигурация не редактируется…. захотели вы сделать какую-то свою форму документа, а не получится….. но выход есть, это так называемые внешние обработки. Вы всё, что Вам нужно, можете заказать у любого «1С-писателя». Та же форма документа или какие ценники или отчёты (Да, всё что угодно!) оформляет во внешнюю обработку и подключается к Вашей конфигурации.
    Для кого «Упращёнки» будет недостаточно и решит перейти на бухгалтерию, то вот тут http://online.1c.ru/catalog/free/16435725/ есть учебная версия и её можно получить бесплатно.
    Так же 1С предоставляет новый сервис «1С:Предприятие 8 через Интернет» здесь можно познакомится с программами https://1cfresh.com/solutions. Стоимость как у ИТС подписки. (техно 10700 руб в год — это если не путаю)
    Если Вы «не влезаете» в базовую версию, и у Вас стоит вопрос о покупке полной версии, то помните, что Вам ещё придётся покупать и ИТС подписку. Так что в данном случае думаю лучше подумать об удалённой работе.
    Плюсы. везде где есть инет Ваша 1С с Вами, будь-то. хоть телефон, хоть с планшетник, хоть ноутбук. Сохранность данных. Обычно мало кто заботится об этом, по крайней мере пока жёсткий диск не умрёт вместе с базами 1С и всеми документами. И в любой момент Вы может у них забрать свою базу.
    Возможно интересует как выглядит работа с 1С через Интернет вот пример программа 1С Школьный аттестат . http://edu.demo.1c.ru/school-att/ru_RU/
    Хорошая статья. Добавьте материал про внешние обработки. И будет совсем всё отлично… Пример… Программа «Бухгалтерия» для неё есть внешняя обработка для учёта «Алкогольной продукции» стоит где-то 5-6тр
    Работает как в полной версии, так и в базовой. То есть можно взять вырезать половину конфы от «Управления торговли» половину от «Розницы» и впихнуть это всё в виде внешней обработки в «Упрощёнку».

    Да, вот только у Вас есть одна неточность

    ***»не поддерживается ведение учета по нескольким фирмам в одной информационной базе; при этом имеется возможность ведения учета нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере;»*** эта фраза означает, что Вы можете на одном компьютере держать несколько баз и в каждой базе вести свой учёт. Потому как лицензия выдается не на базу, а на саму платформу.

    ***»одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь;»*** эта фраза означает, что отсутствует сетевой вариант. То есть, предположим, что у Вас дома два компьютера и Вы решаете, что пока Вы разбираетесь, допустим, с поставщиками (кто, чего, откуда и куда), кто-то из Ваших «домашних» заведёт новые поступления. Для этого база «расшаривается по сети» и можно работать НО ТОЛЬКО НЕ в базовой версии. Здесь уже сама конфигурация базы Вас не пустит.

    Насчёт ограниченности лицензий и соответственно количества возможных установок, то можно приобрести аппаратный ключ и можете устанавливать платформу сколько угодно раз. Вот только эти сволочи, подняли цены с нового года на аппаратные ключи, примерно на 50%. Раньше однопользовательский стоил 6 тр, то сейчас 12тр. (Либо в платформе чирикается библиотека и она больше ключ не спрашивает))))
    Как-то длинновато получилось….)))

    • Дмитрий говорит:

      Если надумаете данную писанину добавить в свой блог, то могу привести всё это в более читабельный вид…. это если только пожелаете.

    • Дмитрий говорит:

      Я тут прогнал чуть-чуть… Ключ USB (аппаратный) стоит 8200 руб, а не 12 тр как писал ранее.

      • Елена говорит:

        Спасибо, Дмитрий, за полезную информацию! Думаю, что кому-то обязательно пригодится. Успехов Вам!

    • Елена говорит:

      Надо будет все это изучить обязательно! Спасибо огромное!