В этой статье я дам понятие книги учета доходов и расходов и расскажу, что я узнала о ней, чтобы преодолеть очередной страх неизвестности. Страха здесь всего два:
- Сама книга как таковая
- Сопроводительное письмо к книге для тех, кто ведет ее в электронном виде.
О них по порядку.
Страх № 1. Книга учета доходов и расходов (доходы)
Итак, это очердная страшилка, о которой на курсах было сказано много, и… ничего для ИП-чайника.
Необходимость обучаться самостоятельно к этому этапу поиска уже перестала порождать истерию, граничащую с состоянием, когда вызывают неотложку и прописывают антидепрессанты. Напротив, породила настоящий азарт ищейки по вызову (это мое амплуа по жизни и благоприобретенная журналистско-редакторская привычка – отыскивать то, чего сама не знаешь, и никто не может подсказать там, о чем вообще не имеешь представления). Насобирала кучу информации и из интернета. Но, чтобы не забивать и без того забитую голову, тщательно ее фильтрую для себя любимой и, может, еще для кого, если пригодиться.
Что такое книга Доходов и Расходов, думаю, объяснять не надо – это такая специальная тетрадка, в которую предприниматель записывает свои доходы и расходы. Некторые ИП так и делают — заводят тетрадки и аккуранто вписывают в них собственно доходы и расходы. Законом установлено, что эту книгу надо принести (пустую!) в налоговую перед началом отчетного года, для того, чтобы вам пронумеровали страницы, прошили и подписали.
Ужас, правда? От одного этого уже можно впасть в панику. Тем, у кого богатое (как у автора этих строк) воображение вообще противопоказано читать этот абзац. Сразу пропустите и читайте дальше.
Даю определение: книгу учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения (УСН или УСНО) ведут организации и индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения. В книге в хронологической последовательности на основе первичных документов позиционным способом отражают все хозяйственные операции за отчетный (налоговый) период. Порядок заполнения книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения установлен Приказом Минфина РФ от 27.11.2006 N 152н, с изм., внесенными решением Верховного Суда РФ от 26.05.2006 N ГКПИ06—499.
Такжеприказом Минфина России от 31.12.2008 № 154н утверждена новая форма «Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения». Новая форма применяется с 1 января 2009 года!
Однако, для тех, кто пользуется компьютерной программой 1С: Упрощенка, оказывается, и это дело становится проще простого. МОЖНО ВЕСТИ ЭТУ КНИГУ В ЭЛЕТКРОННОМ ВИДЕ! Причем программа сама генерирует книгу, достаточно только ее об этом попросить.
ИП использующие для учета «1С: Упрощенку 8» фактически ведут Книгу в электронном виде. Порядком заполнения Книги предусмотрено, что в этом случае налогоплательщик должен по окончании налогового периода вывести Книгу на бумажный носитель, прошить ее и представить для регистрации в налоговый орган. В некоторых инспекциях требуют свой экземпляр (это вообще-то нонсенс – но есть прецеденты), поэтому надо сделать 2 – на всякий случай. В налоговой должны поставить штампы и все.
Это все мне еще предстоит сделать. От полученной информации стало, конечно, спокойнее, а страх перед самой процедурой я откладываю на «потом» с общанием поделиться опытом прохождения «квеста» (задание в компьютерной игре, прим. автора).
Страх № 1.1. Сопроводительное письмо к книге учета доходов и расходов
В отдельный страх это выносить не стала, ибо это относится к вышеописанному страху непосредственно. Просто запомните, что ОБЯЗАТЕЛЬНО нужно подготовить письмо в УФНС о том, что вы ведете книгу ДР в электронном виде. У каждой налоговой свои заморочки, поэтому надо уточнить в вашей, по какой форме это письмо пишется. Будте также готовы к тому, что к письму нужно будет приложить копию уведомления о возможности применения УСН.На курсах нам дали произволную форму письма, которой я делюсь с вами. Я собираюсь оформлять это письмо именно так.
Кстати, когда забирала из налоговой уведомление на возможность применения упрощенки, спросила и на счет книги. Мне очень вежливо и с пониманием того, что я дилетант, объяснили, что книгу действительно надо будет привезти вместе во всей отчетностью в начале следующего года (по окончании отчетного периода), и что ничего страшного, если я не понимаю — они мне все объяснят.
Так был развенчан еще один страх — страх перед налоговыми органами. Они тамне кусаются, поверьте. И объяснять — часть их работы, наряду с проверками. Им тоже не надо лишних хлопот — лучше объяснить один раз, чтобы потом человек все делал БЕЗ ОШИБОК сам.
Ну вот, собственно и весь страх. А насколько все это страшно на деле — разберемся.
Возможно, что страх будет настолько велик, что дело действительно дойдет до антидепрессантов, а то и чего похуже. Тогда настоятельно советую обратиться в компании, занимающиеся оказанием услуг в сфере сдачи отчетности и уплаты авансовых платежей. Лучше заплатить 3000 рублей знающему человеку, чем в панике наворотить дел и попасть на штрафы. Хотя, штрафы – это тоже страшное слово, на самом деле не страшное совсем. Если ИП не ведет деятельность (нулевая отчетность), штраф составляет всего 100 р. За отчетный период (на сколько мне известно по той информации, которую удалось отыскать). Надо проверить…
Если возникли вопросы — спрашивайте, пишите комментарии! Я обязательно отвечу!
Похожие посты:
- ИП УСНО 6% для чайников: готовлюсь к уплате страховых взносов на ОМС и ОПС в 2010 году
- ИП УСНО 6% для чайников: Я ЕДУ СДАВАТЬСЯ!
- ИП УСНО 6% для чайников: страховые взносы на ОМС
- ИП УСНО 6% для чайников: отчетность за 2010 год
- ИП УСНО 6% для чайников. Жизненно важные органы государства
- ИП УСНО 6% для чайников. Печать, банк, 1С: Упрощенка
- ИП УСНО 6% для чайников. Бухгалтерские курсы, нулевая отчетность, первичка
- ИП УСНО 6% для чайников. Счастливая и безоблачная работа законопослушного ИП
Как я преодолела страхи перед оформлением отчетов, читайте посте «ИП УСНО 6% для чайников: отчетность — куда, когда, как, в каком виде?» http://www.echelnokova.ru/creativity_and_business/otchetnost-dlya-ip-kuda-kogda-v-kakom-vide.html
[Ответить]
читаю ваши посты многое становится понятным большое спасибо за толково выложенную информацию.не могу разобраться с книгой учета , уменя будет УСНО 6% ДОХОДЫ.(грубо — купи, продай с доработкой),я купил -это для мепя расходы, я должен это отражать в книге учета или я отражаю только то ,что продаю т.е. свои доходы и какие документы сохранять
[Ответить]
ну вот смотрите.
Вы работаете по упрощенной системе налогообложения 6% доходы — значит, налог будете платить ТОЛЬКО С ДОХОДОВ. Расходы в отчетности не учитываются. И то, что вы покупаете — тоже. Важно, что вы продаете. Вот на это должны быть все документы. Если вы продаете товар — то документы на этот товар + счета, которые вы выставляете контрагентам + договоры с этими контрагентами на поставку.
Если услуги — то соответственно, договора на услуги, акты выполненных работ + счет за услуги, который выставляете контрагенту.
Если вы работаете с кассовым аппаратом — там свои прибамбасы, о которых я не знаю, потому как у меня все через счет банковский проходит — так проще.
Там — выписал счет — его оплатили — вписал в книгу счет и платежку по которой проплатили — вот и запись в книге доходов и расходов. Но в 1С программа не даст заполнить все неправильно — будет писать, что надо заполнить строку договора, и пр.пр.пр.
Рада, что мои записи полезны:) Спасибо на добром слове:)
[Ответить]
кассового аппарата у меня нет. не пойму , купил товар.. для меня это расходы, я должен в книге делать записи по расходам и сохранять на это документы, еще раз простите ну не поооонял
[Ответить]
Расходы для отчетности ИП 6% не нужны — только доходы. И в книге отражаются только доходы — расходуйте, как хотите на здоровье, но государство интересует только то, что вы получили в ДОХОД. По крайней мере мне 1С формирует книгу БЕЗ РАСХОДОВ.
Вот если бы у вас была упрощенка 15% (доход минус расход), тогда вам нужны были бы и расходы, чтобы их вычесть из доходов. Но там жуть что:) и процент поэтому больше:) государство не обманешь: говорит, хорошо, вычитайте из доходов расходы, но платите тогда мне не 6%, а 15!
А документы все сохраняйте обязательно и в полном порядке — мало ли что…:)
[Ответить]
спасибо большое за развернутый ответ!!!! ,а вкакой фирме вы покупали 1с может быть помните.
[Ответить]
Ай-Ти-Текс
[Ответить]
Добрый день,
Так и не понял… Эту книгу впервые пустую сброшюрованную когда надо в налоговой засветить??
[Ответить]
Если вы ведёте ее в электронном виде, то при сдаче отчётности. Я делала так. Если в тетрадке — уточните в своей ИФНС.
[Ответить]
Добрый день!
Подскажите пожалуйста, если ИП находится на УСН при налоговыой базе «доходы» и торгует на рынке, ни каких документов нет о продаже (типичный рынок), на основание чего в книгу доходов и расходов вписывать его доход от продажи?
[Ответить]
Нуууу…. Даже не знаю… с наличкой дела не имею, кассового аппарата тоже. Но насколько мне известно, каждый, кто имеет дело с наличкой, обязан иметь кассовый аппарат. который в свою очередь регистрируется в налоговой. а книга доходов и расходов, если у вас доходы, содержит только доходы. Видела , как торгующие товарищи записывали каждую проданную позицию в тетрадь. Что значит — обычный рынок?
Если вы ИП, то должны и дела вести как ИП, а не как обычный рынок. И первичные документы должны быть — бланки строгой отчётности или оплата через терминал, к примеру и на расчётный счёт.
Это на мой взгляд, конечно. Лично я, работая так, просто давно умерла бы со страху. Узнайте все точно в той же налоговой — что вам нужно иметь и как отчитываться.
[Ответить]
На обычном рынке, где купи- продай за наличку тоже можно без кассы, но только у них не УСНО 6% с дохода, а вмененка, которую заранее рассчитывают и»назначают» регионально-муниципальные власти, исходя из количества кв. метров торговой площади. А если вы не на вмененке, обязаны иметь кассовый аппарат и выдавать чеки. Мама-мия, чего только не услышишь!
[Ответить]
Вот и я о том, же, ele…. просто нет слов. Думаю вот, читая такие строки, что есть еще «женщины в русских селеньях…»
Не чета мне, физически маломощной хлипачке, которая пугается каждой бумажки, блин…
Можно, оказывается, работать и «просто на рынке», и 5 лет не узнавать, что там с ИП, которое оформили на тебя, и скрываться от ПФР, думая, как бы сэкономить на взносах себе же, любимой… просто чума!! И ничего не боятся!!! Вот у кого мне надо учиться! Снимаю шляпу!
[Ответить]
Тот, кто избрал для себя подобный стиль жизни, а именно: игру в предпринимательство, очевидно, сделал это осознанно. Это — тоже выбор. Все зависит от того, чем человек занимается, кто — партнеры и что за среда, в которой он находится. Для меня это неприемлемо. Но если бы не дай Бог пришлось торговать на рынке, там вообще-то и статус ИП можно не регистрировать. Торгуй себе по — черному и остегивай каждому, кто косо глянул, бегай от ментов и прочих представителей жизненноважных органов. Словом, бойся и корми всех прихлебателей, купец Ермилка, своими доходами от незаконной предпринимательской деятельности.
[Ответить]
Вот и меня сбило с толку что упращенка,а не вмененка. Просто ИП открыл знакомый и попросил вести книгу и здавать отчеты,а я теперь ломаю голову на основании чего не имея кассового аппарата вести книгу доходов.
[Ответить]
Просто попросил — на словах? Или по договору ПИСЬМЕННОМУ? Смотрите, как бы не оказаться под ударом. Если просто на словах, то посоветуйте своему знакомому исправить положение, пока его не настигла кара УФНС.
[Ответить]
Спасибо за совет. Исправлять ему придется долго!
[Ответить]
Сочувствую:(
[Ответить]
Думаете, те, кто занимаются подобным «предпринимательством» чего-то недопонимают? Да знают они о своих нарушениях, более того, идут на них совершенно сознательно. Это их выбор, с ним можно соглашаться или нет, но это существует в массовом порядке и в реальности.
[Ответить]
Добрый день, УСНО 6% а как быть с пенсионными отчислениями? они должны быть отражены в книге доходов и расходов ?
[Ответить]
Январь 15th, 2011 at 07:54
Да, эти отчисления отражаются, ибо на их величину мы уменьшаем сумму налога.
[Ответить]
Добрый день. Случайно наткнулась на ваш сайт. Подскажите пожалуйста начинающему бухгалтеру, как часто необходимо формировать и подшивать к себе в документы книгу учета доходов и расходов?? каждый квартал или раз в год УСН и общей???
[Ответить]
Декабрь 1st, 2011 at 20:27
Добрый
Есть два варианта, но в обоих среди года что-то подшивать в книгу нельзя.
Книга создаётся 1 раз в год.
Вариант 1 — страницы нумеруются, книга прошнуровывается, опечатывается и относится в ИФНС, чтобы они опечатали своей печатью в случае если вы ведёте её в обычной тетрадке. Я с этим не сталкивалась, но знаю по рассказам других ИП.
Вариант 2 — (мой вариант) я веду книгу в электронном виде (в программе 1 С она формируется автоматически при выгрузке документов из клиент-банка (я с наличкой дел не имею — все через расчетный счет). Когда год закончился, я формирую книгу, вывожу на печать, также нумерую страницы, прошиваю, опечатываю и несу в ИФНС для того, чтобы они поставили свою отметку. Всё.
Какой вариант вам подходит — тот и выбирайте. Но в любом случае в книгу ничего нельзя вшить среди года а также вырвать из неё листы. КУДиР — основание для уплаты налога, поэтому любые действия с прошитой книгой будут расцениваться как нарушение.
[Ответить]